Objetivos
Una implementación exitosa tiene como objetivo la formación de una BIM Manager Office en la interpretación, el uso de procesos y herramientas BIM en un único escenario. Dejando en la empresa la capacidad instalada para producir y desarrollar modelos bajo protocolo estandarizados.
Se utilizan procesos y estrategias ya probadas que son el marco de referencia del concepto BIM, estructura de datos, procesos de colaboración, modelado, documentación, comunicación, coordinación, control y gestión del modelo BIM. La aplicación inicia con un proyecto piloto con mínima complejidad pero máximo contenido conceptual el cual quedara como curva de aprendizaje y aplicación para futuros proyectos.
Este entrenamiento permitirá incorporar procesos, estándares y herramientas. Se operara con plantillas de trabajo suministrados con este objetivo.
Diagnóstico
Se realiza un relevamiento de datos, donde se evalúan varios índices de la empresa, como ser el modelo de negocio, los objetivos de la empresa, las actividades realizadas y como se realizan, sus procesos internos y externos, los motivos de la contratación y expectativas, las personas y sus habilidades, los roles, la infraestructura (software y hardware).
Esto nos permitirá llevar el mensaje BIM sin deformaciones. Aplicar nuestra experiencia para generar un nivel de conocimiento, seguro y común. Alejar las malas implementaciones que generan distanciamiento del concepto, desconfianza en las herramientas y pérdida de
credibilidad.
Se trabajará para que la estructura conceptual que adopten se asiente sobre una base sólida y madura que genere confianza y que las relaciones estratégicas entre áreas de la empresa alcancen a cubrir las expectativas.
Transferencia de Tecnología
Entrega y adopción de Protocolos, Manuales y Templates (Plantillas) operativos. Esto permitirá estructurar rápidamente al inicio la implementación. Se estandarizarán los procesos de modelado, de comunicación, documentación, análisis, actualización, control, y trazabilidad de la información, en un entorno único. De esta manera se facilitará la participación y coordinación entre los diferentes actores que participen, técnicos y no técnicos (Proyectistas, Asesores, subcontratistas, proveedores y futuras áreas de mantenimiento y operación).
Formación en herramientas
Se asesorará con una visión completa de las herramientas y software disponibles, los integrantes que deberán capacitarse y el personal formado que se deberá incorporar, propiciando la transición entre CAD y BIM y realizando los soportes necesarios en la transición.
Una vez realizada la primera parte de la formación en herramientas, se realiza una transferencia de procesos. Durante el entrenamiento sobre el ejercicio Piloto, se desarrollarán ejercitaciones para incorporar procedimientos y estándares de trabajo sobre la ingeniería de datos generada en la plantilla de trabajo, su flujo de información, la comunicación del modelo y su trazabilidad, su actualización y control, y la interacción con actores técnicos y no técnicos.
Pack documentación Implementación
Entrega de Protocolos, Manuales, biblioteca de materiales y Templates.
Soporte – Consultoría
Soporte, tutoría y acompañamiento durante un tiempo que se acordará, para la aplicación de procesos, estándares y uso de herramientas.
Horas semanales a evaluar para reuniones de coordinación y soporte.
Requisitos
Diagnóstico BIM de empresa previo a la contratación de la Implementación.
Realización de modelado de proyectos específicos se cotizaran aparte.
A diagnosis of the company was done, including their working methods, number of employees, how many of them could model, how many coordinate, etc. In this way, it allows to establish roles and responsibilities for working with BIM, recognizing its strengths
and weaknesses.
We noticed that they had some lack in knowledge and practice with Revit, so we provide a month of reinforcement of the knowledge of the tools for working with BIM.
We deliver a month of training in the methodology, what is it and what are the benefits that can be obtained. This training took place in person and online, with meetings via Skype. In addition, a series of tutorials were sent which presented exercises to solve and for being able to evacuate any doubts while the training progressed.
A pilot project was defined, a base project on which to start working as training. Ways of internal and external collaboration of the team were defined, this means, with the actors with whom they interact in the different stages of the works. This could be started early, since they were a team of eight people. In this instance, they have already begun to see the benefits, reducing the execution and documentation times of their projects.
Roles were defined within the team, to work with BIM and it was decided to hire an external person, with BIM modeling know-how to incorporate into the team. Revit training was given to three of the cartoonists, in greater depth, who would be coordinators as well as modelers.
They were given a job template, an empty data structure for them to take it as a basis every time they start a project. This template included the labels of the plans with their logos for the different formats, fonts and dimensions, etc.
Working protocols in modeling, documentation and communication which will be applied in each project and will automate processes were made. In this way, if someone new joins the team, she or he must be trained taking into account these protocols, which represent the way in which this study works with the BIM methodology.
The team was trained in how to coordinate projects. They were trained in tools and practical exercises were seen. Support was provided on how to prepare coordination reports, defining within the software, the assignment of responsibilities for the corresponding modifications in the project and how to report the interferences. In this way, a record and traceability in the evolution of the project is defined.
After implementation in this second project, it was concluded that they needed less time to document so they had more time to design. This optimizes their workflow. In addition, this helped in anticipating the errors that could arise on site and establishing clear documentation and work rules both internally and externally with consultants and subcontractors.
Currently, we are supporting their third project, where the architectural firm works with greater autonomy and at MDT we provide them timely advice on questions and ways of proceeding.
